快递 / 物流企业 · 批量运费结算桌面工具

把整张运单表,
一键算成结算单

大乔结算 v1.0.1 面向快递与物流企业的报价结算工具:从单件试算、整表批量结算,到客户专属报价、全局加价与对账文件导出,一条链路走完。

软件版本 v1.0.1 软件出品 杭州喵喵至家网络 激活方式 16 位授权码 · 机器码绑定

首页 / 概览

软件入口与快捷信息,一眼看到当前任务状态。

单条计算

试算 · 对账

输入一件包裹信息,立即算出单笔运费。

批量结算

核心功能

上传整张运单表,自动批量计算并导出结算单。

计费比对

不同口径 / 不同规则的计费结果放一起对照复核。

规则管理

核心功能

查看默认报价表、维护客户专属报价与全局加价策略。

历史记录

保存以往计算任务与结果,随时回看、必要时删除。

系统设置

性能、导出格式、通知与外观主题,按需配置。

授权与安全

16 位授权码激活 + 机器码绑定本机,授权不可随意复制。

PRODUCT RESULT

一个真实任务:整张运单表,几步算完

批量结算是大乔结算的核心。把包含发货明细的 Excel / CSV 拖进软件,映射列名后一键计算,最后下载带表头的对账文件——全程本地完成,不需要手工逐行算。

上传运单表

点击或拖拽 .xlsx / .csv 文件到上传区(每次一个文件)。

建议:上传前确认「重量」「目的省份」两列有数据。

选择输出格式

默认 xlsx,也可选 csv / parquet,默认格式可在系统设置中修改。

开始计算

点击「开始计算」,软件读取表头并弹出列名映射窗口。

完成列映射

把文件列对应到系统字段,「重量」与「目的省份」必须映射,确认后开始计算。

下载结算文件

页面显示「已处理 / 总行数」进度,完成后即可点击下载。

上传 · 6月账单.xlsx

结算结果文件:

6月账单_20260727_已结算.xlsx 含表头 xlsx / csv / parquet

命名规则:原文件名_YYYYMMDD_已结算.xlsx。结果页可临时切换下载格式。

  • 结果文件包含表头(首行为列名),列名与映射一致,可直接用于财务对账或导入 ERP。
  • 映射时选中的「业务时间 / 运单号 / 店铺 / 客户 / 尺寸」等可选列会原样透传到结果。
  • 必填项(重量与目的省份)未映射时,确认按钮置灰,无法开始计算。
  • 软件会按列名尝试自动匹配(如「重量」「省份」),只需核对补充未识别列。
WORKFLOW

从一个授权码开始:五个阶段上手

从安装激活到批量结算、规则管理再到导出归档,五个阶段构成日常工作流。每个阶段都有明确的输入、操作与输出。

01

安装与激活 首次使用

首次启动进入激活页面。粘贴形如 XXXX-XXXX-XXXX-XXXX 的 16 位授权码(大写字母与数字,含 3 个短横线),点击「在线激活」,提示「激活成功」后自动进入主界面。

通用码:可直接激活成功 专属码:复制本机机器码发给管理员,据机器码生成对应授权码

格式输错会提示「授权码格式不正确」。机器码用于绑定本台电脑,保证授权不被随意复制。

02

单条试算 日常对账

进入「单条计算」:填始发 / 目的省份(必填,决定报价区域),选目的地邮编(选填)、实际重量、长宽高、数量与快递公司,点击「计算运费」立即返回结果。

实际重量 0.001–1000 kg 尺寸 0.1–500 cm 数量 1–100000,默认 1 长×宽×高参与体积重量综合计费

体积重量由尺寸换算,与实际重量综合取计费重量,因此尺寸请尽量填准,避免结算偏差。

03

批量结算 核心能力

把整张运单表拖进来:上传 → 选输出格式 → 开始计算 → 完成列名映射 → 等待「已处理 / 总行数」进度 → 下载 _已结算 文件。

必填映射:重量、目的省份 可选透传:业务时间、运单号、店铺、客户(结算对象)、尺寸 自动匹配列名,手动核对补充

注意:若「开始计算」点不了,请检查是否已选文件、以及「重量 / 目的省份」是否都已映射。

04

规则管理 报价中枢

「规则管理 → 运费报价规则」展示默认报价表,按区域、省份列出各重量区间价格,共 31 省阶梯定价;可「刷新」重载、「导出 Excel」备份。客户专属报价与全局加价都从这里维护。

客户 + 省份 + 快递公司 + 折扣率(0.85 = 85 折) 一键生成 31 省默认基准价,再逐省微调 点击价格单元格直接修改,自动保存 可设生效日期与备注

优先级:某客户在某省份有专属报价时优先使用协议价,否则回落到默认报价表。

05

导出与历史 对账归档

批量结算结果文件含表头,命名 原文件名_YYYYMMDD_已结算.xlsx;「历史记录」保存以往计算任务可回看或删除,「计费比对」把两批 / 两种口径的结果放一起复核(如改价前后对比)。

xlsx(默认) csv parquet 建议按月归档 _已结算.xlsx
EVIDENCE & RULES

界面形态与计费规则,逐项可核验

页面里的界面均为脱敏结构示意图(非真实截图,仅展示布局与状态);计费规则按官方手册原文整理,具体价格以软件内「规则管理」当前报价表为准。

· 关键界面示意 (示意,不代表真实界面数据)

单条计算示意图
始发省份 *江苏省
目的省份 *浙江省
实际重量 (kg)1.20
长 / 宽 / 高 (cm)30 × 20 × 15
快递公司 *示例快递
计算运费
列名映射示意图
系统字段必填映射的文件列
重量必填重量(kg)
目的省份必填目的省份
业务时间可选下单时间
运单号可选运单号
订单客户(店铺)可选—
客户(结算对象)可选—
尺寸可选长×宽×高
确认并开始计算 必填项未映射时确认按钮置灰

· 报价区域:全国 5 区 31 省

全国省份按物流分区划分为 5 个区,区号越大通常运费越高:

一区
江苏省
浙江省
安徽省
上海市
二区
山东省 广东省 福建省
北京市 河南省 湖北省 湖南省
江西省 天津市 河北省
三区
山西省 广西 四川省 重庆市
陕西省 贵州省 辽宁省 吉林省
黑龙江省 云南省
四区
海南省 甘肃省 青海省
内蒙古自治区 宁夏回族自治区
五区
新疆维吾尔自治区
西藏自治区
重量阶梯与计价方式
重量区间计价方式说明
0 – 0.5 KG固定单价该区间一口价
0.51 – 1 KG固定单价该区间一口价
1 – 2 KG固定单价该区间一口价
2 – 3 KG固定单价该区间一口价
> 3 – 30 KG首重 + 续重首重价(¥) + 续重(¥/kg) × 超出首重的公斤数
> 30 KG首重 + 续重大货价:首重价(¥) + 续重(¥/kg)
一区默认基准价(示例)
重量区间价格
0 – 0.5 KG¥2.26
0.51 – 1 KG¥2.46
1 – 2 KG¥3.56
2 – 3 KG¥4.76
> 3 – 30 KG首重 ¥3.76 + 续重 ¥0.80/kg
> 30 KG首重 ¥3.86 + 续重 ¥0.80/kg
示例基准价仅用于说明计价方式,实际价格以软件内「规则管理」中的当前报价表为准。
客户专属报价(协议价)
设置维度客户 + 省份 + 快递公司,含阶梯价与折扣率(如 0.85 表示 85 折)
快速生成「一键生成默认报价表」:填客户名、选快递、设折扣,自动为全部 31 省生成基准价,再逐省微调
修改方式点击价格单元格直接修改,保存自动完成,无需手动提交
附加信息可设生效日期与备注(如「月发件量 5000+ 85 折」)
优先级客户专属报价优先,否则回落到默认报价表
全局加价策略
策略含义
百分比加价总运费上浮 X%(如 5 表示 +5%)
每公斤加价按计费重量每公斤加收 X 元
每票加价每笔订单固定加收 X 元/票
按省份加价偏远省份(新疆、西藏、内蒙古、海南、甘肃、青海、宁夏)每票加收固定元
开关打开即生效,关闭则不加;这些策略叠加在报价表计算之后。

· 系统设置:性能 / 导出 / 通知 / 外观

点击右上角齿轮进入「系统设置」,按使用场景调节:

性能

CPU 使用:自动(推荐安全模式)或手动指定线程数(1 ~ 本机逻辑核心数);内存上限:自动约物理内存 70%,或手动 512MB ~ 总内存。

提示:手动多线程在后台批量计算时可能触发引擎死锁(进度卡在 0),遇到请把 CPU 模式改回「自动」。

导出 / 任务

默认导出格式 xlsx / csv / parquet,批量计算默认以此输出(结果页仍可临时切换);并发批量任务上限 1–4,数值越大越占资源。

通知

计算完成提示音:批量算完播放提示音;桌面通知:算完弹出系统通知。

外观

主题:跟随系统 / 浅色 / 深色。长时间对账建议使用深色,更护眼。

FAQ

常见问题速查

遇到问题先按这里排查;如果与软件实际界面存在差异,以当前软件版本为准。

1激活提示「格式不正确」
检查授权码是否为 XXXX-XXXX-XXXX-XXXX(16 位大写字母与数字,含 3 个短横线),短横线别漏。
2专属码激活失败
复制页面上的本机机器码发给管理员,由管理员据机器码生成对应的专属授权码后再激活。
3批量时「开始计算」点不了
还没有选择文件,或列映射里「重量」「目的省份」未映射。补上再点即可。
4进度卡在 0 不动
多发生在手动多线程下(引擎死锁)。到系统设置把 CPU 模式改回「自动」再试。
5结果里少了某些列
那些列在映射时未选择,属于「可选透传列」。重新映射后即可带出。
6算出来的价格和预期不符
逐项核对:目的省份所属区域、重量区间、该客户是否有专属折扣、全局加价是否开启。
7导出的文件找不到
下载后一般在浏览器默认「下载」目录,文件名含 _已结算。
8软件卡顿 / 内存占用高
系统设置中把并发任务调到 1–2,或手动降低内存上限。
GET STARTED

从第一张运单表开始

激活后进入「批量结算」上传第一张运单表,按列名映射确认即可算出整表运费。生产环境请以软件内当前报价与规则为准。

  1. 上传前确认表格「重量」「目的省份」两列有数据,可大幅提升一次成功率。
  2. 报价调整在「规则管理」操作,点击价格即改、自动保存,不必另存。
  3. 大批量结算建议保持 CPU「自动」模式,稳定优先。
  4. 结算结果文件即对账依据,建议按月份归档 _已结算.xlsx。